Documentation Center

Panduan Admin Prodi

Petunjuk lengkap moderasi, validasi, dan publikasi konten karya ilmiah untuk Administrator Program Studi.

Daftar Isi
Kontak Support

1. Login ke Sistem

  1. 1

    Akses Halaman Login

    Kunjungi URL repositori dan klik tombol Login di pojok kanan atas.

  2. 2

    Masukkan Kredensial

    Gunakan username (NIP/Email Institusi) dan password yang diberikan oleh administrator.

  3. Verifikasi Akses

    Anda akan diarahkan ke dashboard khusus Admin Prodi setelah berhasil login.

Keamanan

  • Jangan bagikan password kepada siapapun.
  • Ganti password default segera setelah login pertama.
  • Selalu Logout setelah selesai bekerja.

2. Dashboard Overview

Dashboard memberikan ringkasan statistik real-time mengenai status konten di program studi Anda.

Total Konten
Seluruh Arsip
Published
Tayang Publik
Review
Butuh Tindakan
Draft
Belum Submit
Pro Tip: Prioritaskan kartu Review (Warna Oranye). Klik kartu tersebut untuk langsung menuju antrean moderasi.

3. Moderasi Konten

1

Pilih Konten

Dari daftar antrean, klik judul konten untuk melihat detail lengkap (Abstract, Metadata, File PDF).

2

Review Kelayakan

Checklist
  • ✓ Judul deskriptif
  • ✓ Abstrak min. 150 kata
  • ✓ File PDF valid & terbaca
  • ✓ Metadata lengkap
Red Flags
  • ✗ Plagiarisme
  • ✗ File corrupt
  • ✗ Data palsu/invalid
  • ✗ Salah kategori Prodi
3

Ambil Keputusan

Publikasikan

Konten valid & sesuai standar.

Tolak Review

Kembalikan ke depositor untuk revisi.

4. Dampak Publikasi

Ketika Anda menekan tombol "Publikasikan Sekarang", konten akan langsung berubah status menjadi PUBLISHED.

  • Akses Publik: Mahasiswa, dosen, dan publik dapat mencari dan mengunduh dokumen.
  • Indexing: Metadata konten akan tersedia untuk di-harvest oleh mesin pencari (Google Scholar, OneSearch, dll) melalui protokol OAI-PMH.
  • Statistik: Konten akan dihitung dalam statistik performa Program Studi.

Edit Metadata

Kesalahan penulisan judul, nama penulis, atau abstrak dapat diperbaiki kapan saja tanpa perlu menarik status publikasi.

Editable: Judul, Abstrak, Penulis, Pembimbing, Tahun, Keywords, Referensi.

Hapus Konten

Menghapus konten bersifat PERMANEN. Gunakan fitur ini hanya untuk konten ganda, spam, atau permintaan legal.

Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Tips & Best Practices

⚡️

Fast Response

Review konten dalam 3-5 hari kerja agar proses kelulusan mahasiswa tidak terhambat.

📝

Quality Over Quantity

Pastikan abstrak terbago dan bebas typo. Metadata yang rapi meningkatkan sitasi.

💬

Feedback Jelas

Jika menolak ('Reject'), berikan alasan spesifik di kolom komentar agar mudah direvisi.

FAQ (Pertanyaan Umum)

Bagaimana jika file PDF tidak bisa dibuka?
Tolak (Reject) konten tersebut dan minta depositor mengunggah ulang file PDF yang valid. Jangan mempublikasikan file yang corrupt.
Bisakah saya membatalkan publikasi (Unpublish)?
Saat ini fitur Unpublish belum tersedia secara langsung. Jika mendesak, gunakan fitur Hapus Permanen atau hubungi Administrator Sistem.
Di mana saya melihat statistik prodi?
Statistik ringkas ada di Dashboard Anda. Untuk laporan lebih detail, Anda dapat menghubungi admin pusat.